店舗を借りるとき、意外とつまずきやすいのが「契約時に必要な書類」です。
どの書類を、誰が、いつまでに出すのか──事前に把握しておかないと、希望の物件を逃してしまうこともあります。
まず、個人契約の場合は以下のような書類が一般的です。
- 本人確認書類（運転免許証など）
- 住民票
- 収入証明（確定申告書や源泉徴収票）
- 事業計画書（新規開業の場合）
一方で、法人契約の場合は少し内容が変わります。
- 登記簿謄本（履歴事項全部証明書）
- 会社の印鑑証明
- 決算書（直近1〜2期分）
- 代表者の身分証明書
- 法人印（実印）
また、法人契約でも代表者個人の連帯保証が求められることが多く、代表者個人の書類も同時に必要になります。
特に注意したいのが「書類の有効期限」。
登記簿や印鑑証明などは、発行から3か月以内が原則です。
古い書類を提出すると差し替えを求められるため、契約日が近づいてから取得するのがベスト。
契約書類の不備でスケジュールがずれこむと、内装工事の着工日やオープン日にも影響してしまいます。
事前準備をしっかり整えて、スムーズな契約を進めましょう。
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